POLITIKA ZAŠTITE OKOLIŠA

Izjava o politici

U IGEPA Plani aktivno se zalažemo za smanjenje okolišnog otiska našeg poslovanja. Okolišni čimbenici dio su naše korporativne strategije i sukladno tome, uključeni su u sve aspekte našeg procesa donošenja odluka. Ova Politika zaštite okoliša fokusirana je na zaštitu klime i smanjenje emisija, očuvanje resursa, upravljanje otpadom i odgovornu upotrebu vode.

Pristup prema našim učincima, rizicima i prilikama:

1. Zaštita klime i upravljanje energijom: Podržavamo cilj Ujedinjenih Naroda koji govori o ograničavanju rasta svjetske temperature uzrokovane Ijudskim djelovanjem na znatno ispod 1,5 °C. Želimo dati svoj doprinos razmatranjem, promišljanjem i provedbom energetski učinkovitih inicijativa, povećanjem udjela obnovljive energije i odabirom održivijih alternativa. Cilj nam je smanjiti naš utjecaj na klimatske promjene, smanjenjem opsega 1 i opsega 2 emisija stakleničkih plinova. Veliki dio emisija povezan je s prijevozom naših proizvoda, stoga nastojimo informirati naše kupce o okolišnim izazovima te ih savjetovati o načinima za smanjenje emisija vezanim za njihove pošiljke.

2. Prilagodba klimatskim promjenama: IGEPA Plana prepoznaje potrebu za razmatranjem fizičkih i tranzicijskih klimatskih rizika i poduzima mjere kako bi se prilagodila utjecajima klimatskih Također, uviđamo mogućnost postojanja određenih prilika koje su povezane s prelaskom na nisko ugljično gospodarstvo.

3. Očuvanje resursa: Naš cilj je odgovorno korištenje prirodnih resursa koji su nam potrebni u poslovanju.

4. Upravljanje otpadom: Nastojimo smanjiti ukupnu količinu nastalog otpada i poboljšati stope razvrstavanja i Želimo izbjeći bilo kakav oblik zagađenja povezanog s neprimjerenim odlaganjem otpada nastalog našim poslovanjem.

5. Odgovorno korištenje vode: lako je potrošnja vode koja je povezana s našim poslovnim aktivnostima ograničena, potičemo odgovornu upotrebu vode u našim uredima i skladištima.

U našem poslovanju:

• Pridržavamo se relevantnih lokalnih i međunarodnih zakona o zaštiti okoliša.
• Izbjegavamo onečišćenje okoliša.
• Odgovorno upravljamo svojim utjecajima na okoliš kroz mjere i raspodjelu
• Podižemo svijest i informiramo svoje zaposlenike o pitanjima zaštite okoliša.
• Pratimo i transparentno izvještavamo o utjecaju na okoliš.

Provedba i praćenje politike

Politika zaštite okoliša obuhvaća sve aktivnosti i poslovne procese koji mogu imati utjecaj na okoliš. Najvišu razinu u poduzeću odgovornu za provedbu politike predstavlja izvršni direktor. Politika se godišnje pregledava i po potrebi prilagođava.

Ona je objavljena na službenoj web stranici što omogućava dionicima jednostavan pristup i njezin pregled. Kako bismo osigurali razumijevanje pristupa i ciljeva poduzeća od strane dionika, pri oblikovanju politike vodili smo se načelima jasnoće, sažetosti i jednostavnosti. Osiguravamo da su zaposlenici upoznati s ovom politikom te da joj imaju pristup.

Uspostavili smo ključne pokazatelje uspješnosti u vezi utjecaja na okoliš: potrošnja energije, emisije stakleničkih plinova, potrošnja vode, upotreba resursa, stvaranje otpada i stope recikliranja. Redovito praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti omogućuje nam procijeniti napredak, postaviti ciljeve te poduzeti korektivne mjere ako je to potrebno. Postignuti rezultati izvještavaju se u godišnjem Izvješću o održivosti.

POLITIKA ODRŽIVOG ASORTIMANA

Izjava o politici

Slijedimo strateški i proaktivni pristup, fokusirajući se na stvaranje održivog portfelja proizvoda zbog toga što je to područje gdje mi kao trgovačko poduzeće možemo ostvariti najveći utjecaj. Kao odgovorno poduzeće, posvećeni smo svojim kupcima i njihovim zahtjevima te nastojimo osigurati najviše standarde kvalitete. Naša predanost održivijim proizvodima podržana je vanjskim certifikatima.

Pristup prema našim učincima, rizicima i prilikama:

1. Kvaliteta i održivost: Kao trgovačko poduzeće, posvećeni smo nabavi i ponudi proizvoda koji zadovoljavaju najviše industrijske standarde kvalitete i održivosti. Predani smo ispunjavanju potreba i očekivanja naših kupaca te pružanju iznimne usluge.
2. Održive alternative proizvoda: S ciljem podržavanja načela kružne ekonomije, u svoj portfelj proizvoda uključujemo opcije koje imaju smanjen utjecaj na okoliš. Aktivno se zalažemo da naši kupci prihvate održivije opcije koje su u skladu s našom zajedničkom predanosti prema ostvarivanju zelenije budućnosti.
3. Zdravlje i sigurnost potrošača: Iz našeg asortimana isključujemo proizvode koji mogu imati ozbiljan štetan učinak na zdravlje i sigurnost. Proizvodi u našoj ponudi moraju biti u skladu s primjenjivim EU propisima i najvišim industrijskim standardima.
4. Odnosi s kupcima: Težimo uspostavi dugotrajnog odnosa s našim kupcima temeljenog na stručnim savjetima naših zaposlenika, pouzdanosti opskrbe i učinkovitoj isporuci.
5. Transparentnost: Osiguravamo transparentnost pridržavajući se zahtjeva za označavanje i pružanjem dodatnih informacija vezanih uz održive karakteristike proizvoda.

U našem poslovanju:

• Pridržavamo se važećih zakona i industrijskih standarda,
• kontinuirano pratimo tržišne trendove i prilagođavamo se u skladu s njima,
• brzo i profesionalno odgovaramo na upite kupaca,
• poštujemo sve dogovore s kupcima i osiguravamo rješenja u slučajevima kada ne uspijemo ispuniti svoje obveze.

Provedba i praćenje politike

Politika održivog asortimana pokriva sve prodajne aktivnosti te cijeli portfelj proizvoda IGEPA Plane. Najvišu razinu u poduzeću odgovornu za provedbu politike predstavlja izvršni direktor. Politika se godišnje pregledava i po potrebi prilagođava.

Politika je objavljena na službenoj web stranici što omogućava dionicima jednostavan pristup i njezin pregled. Kako bismo osigurali razumijevanje pristupa i ciljeva organizacije od strane dionika, pri oblikovanju politike vodili smo se načelima jasnoće, sažetosti i jednostavnosti. Osiguravamo da su zaposlenici upoznati s ovom politikom te da joj imaju pristup. Uspostavili smo ključne pokazatelje uspješnosti u vezi održivog portfelja: Udio certificiranih proizvoda u sveukupnoj prodaji, udio recikliranih proizvoda u sveukupnoj prodaji, udio proizvoda s održivim značajkama u sveukupnoj prodaji i udio proizvoda u sveukupnoj prodaji koji se mogu ponovno koristiti, reciklirati ili su biorazgradivi. Redovito praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti omogućuje nam procijeniti napredak, postaviti ciljeve te poduzeti korektivne mjere ako je to potrebno. Postignuti rezultati izvještavaju se u godišnjem Izvješću o održivosti.

POLITIKA ODGOVORNE NABAVE

Izjava o politici

U procesu nabave, IGEPA Plana nastoji uzeti u obzir društvena i okolišna pitanja, uključujući ljudska prava, radne uvjete, antikorupcijske mjere i zaštitu okoliša. IGEPA Plana je predana okolišno i društveno odgovornom poslovanju. Očekujemo da će naši poslovni partneri slijediti naš primjer. Stoga su inovacije i održivost – uz troškove, kvalitetu i pouzdanost – ključni faktori za IGEPA Planu kod odabira i evaluacije dobavljača.

Pristup prema našim utjecajima, rizicima i prilikama

1. Odgovornost prema okolišu u lancu nabave: Procesi nabave imaju značajnu ulogu u našem poslovnom modelu. Kao trgovačko poduzeće u industriji papira, predani smo nabavi proizvoda koji imaju certifikate koji potvrđuju odgovorno upravljanje prirodnim resursima poput FSC-a ili PEFC-a.
2. Društvena odgovornost u lancu nabave: Kao trgovačko poduzeće, IGEPA Plana je dio svjetskog lanca vrijednosti. IGEPA Plana strogo odbacuje dječji rad, prisilni rad, suvremeno ropstvo i trgovanje ljudima u vlastitim aktivnostima i lancu vrijednosti.  Cilj nam je surađivati jedino s dobavljačima koji ne krše ljudska prava i ne sudjeluju u nezakonitim ili neetičnim praksama.
3. Odnosi s dobavljačima: Za nas je ključ održive nabave u poštenoj, na povjerenju temeljenoj i dugoročnoj suradnji s našim dobavljačima. Cilj je kontinuirano se poboljšavati zajedno s našim partnerima. Želimo osigurati pravednost procesa nabave za sve dobavljače i spriječiti kašnjenja u plaćanju, jer razumijemo da bi to moglo negativno utjecati na dobavljače.

U procesu nabave:

• Pridržavamo se važećih zakona i industrijskih standarda,
• uključujemo ESG kriterije u proces odabira dobavljača,
• svi dobavljači moraju se pridržavati Kodeksa ponašanja dobavljača Grupe IGEPA, koji je sastavni dio svih ugovora između dobavljača i Grupe IGEPA.

Kodeks ponašanja dobavljača

Kodeks ponašanja dobavljača postavlja zahtjeve za sve dobavljače tvrtke IGEPA i važeći je za sve IGEPA tvrtke širom svijeta, uključujući i IGEPA Planu. Kodeks se temelji na međunarodnim konvencijama poput Opće deklaracije o ljudskim pravima Ujedinjenih naroda, Smjernica za poslovnu praksu i prava djece, Smjernica za poslovnu praksu i ljudska prava Ujedinjenih naroda, Međunarodnim standardima rada Međunarodne organizacije rada i UN Global Compactu.

Ako IGEPA Plana utvrdi da dobavljač ne poštuje Politiku odgovorne nabave i identificira značajni negativni utjecaj na okoliš ili društvo tijekom trajanja ugovora, IGEPA Plana će obavijestiti dobavljača o problemima koje treba ispraviti ili poboljšati. Ako dobavljač ne poduzme korektivne radnje i ne osigura adekvatne dokaze o odgovarajućem napretku, IGEPA  Plana ima pravo otkazati nepodmirene narudžbe, obustaviti buduće narudžbe i/ili prekinuti poslovni odnos s dobavljačem.

Provedba i praćenje politike

Politika je usvojena od strane izvršnog direktora, primjenjuje se na sve aktivnosti nabave IGEPA Plane, a svi zaposlenici u nabavi trebaju biti upoznati s njenim sadržajem i primjenjivati ju u svojem svakodnevnom radu. IGEPA Plana očekuje od svojih dobavljača da prenesu sva načela i zahtjeve opisane u ovom dokumentu svojim podugovoračima i dobavljačima, te da ih uzmu u obzir prilikom odabira partnera. Ova politika je javno dostupna na službenoj web stranici te joj zainteresirani dionici mogu pristupiti. Kako bismo osigurali razumijevanje pristupa i ciljeva organizacije od strane dionika, pri oblikovanju politike vodili smo se načelima jasnoće, sažetosti i jednostavnosti. Kako bi se osigurala primjena politike u praksi, IGEPA Plana će raditi na podizanju svijesti i edukaciji zaposlenika.

Uspostavili smo ključne pokazatelje uspješnosti u vezi održive nabave: Udio certificiranih proizvoda u sveukupnoj nabavi, udio dobavljača s relevantnim certifikatima, podrijetlo dobavljača i prakse plaćanja. Redovito praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti omogućuje nam procijeniti napredak, postaviti ciljeve te poduzeti korektivne mjere ako je to potrebno. Postignuti rezultati izvještavaju se u godišnjem Izvješću o održivosti.

POLITIKA LJUDSKIH POTENCIJALA

Izjava o politici

Odgovornost prema našim zaposlenicima, koji su središnji dio poduzeća i imaju ključnu ulogu u našem uspjehu, bitan je dio naše održivosti. Cilj nam je pružiti sigurnost zaposlenja i odgovarajuću naknadu, osigurati zdravlje i sigurnost na radu, pružiti im podršku kako bi mogli ostvariti svoj puni potencijal te spriječiti bilo kakvu diskriminaciju na radnom mjestu. Predani smo stvaranju održivog, sigurnog i uključivog radnog okruženja u kojem svi zaposlenici mogu napredovati.

Pristup prema našim utjecajima, rizicima i prilikama

1. Sigurnost zaposlenja: Cilj nam je ponuditi stalne ugovore o radu kako bismo osigurali sigurnost zaposlenja za naše zaposlenike.
2. Održivo radno vrijeme: Ravnoteža između poslovnog i privatnog vremena nam je važna, zbog čega izbjegavamo prekovremeni i noćni rad ili rad preko vikenda. Smatramo da su pošteno i održivo radno vrijeme temeljna prava koja su ključna za osiguranje dobrobiti naših zaposlenika.
3. Sloboda udruživanja: IGEPA Plana podržava pravo zaposlenika da se pridruže sindikatima ili formiraju radnička vijeća. Tamo gdje zaposlenike predstavlja zakonski priznat sindikat ili radničko vijeće, predani smo uspostavi konstruktivnog dijaloga i pregovaranja u dobroj vjeri s njihovim odabranim predstavnicima.
4.  Zdravlje i sigurnost na radu: Predani smo pružanju sigurnog i zdravog radnog okruženja, koje uključuje mentalnu i fizičku sigurnost u skladištu, vozilima i uredima. Osiguravamo usklađenost sa zakonodavnim okvirom zaštite na radu te kontinuirano poboljšavamo svoj sustav zaštite zdravlja i sigurnosti kako bismo bili u skladu s najvišim standardima. Svi zaposlenici mogu i moraju se udaljiti iz situacija koje iskreno smatraju opasnim po zdravlje te su zaštićeni od neopravdanih posljedica takvih radnji.
5. Razvoj karijere: Želimo podržati razvoj znanja i vještina naših zaposlenika kako bi im pomogli da ostvare svoj puni potencijal. Naš cilj je kontinuirano poboljšavati sposobnost naših zaposlenika da predviđaju promjene u poslovanju, razumiju potrebe i očekivanja kupaca te učinkovito provode naše poslovne planove. Njegujemo kulturu kontinuiranog učenja i smanjujemo prepreke cjeloživotnom obrazovanju, što nam pomaže izgraditi timove s vještinama i sposobnostima potrebnim danas i u budućnosti.
6. Poštena i jednaka plaća: IGEPA Plana plaća zaposlenike konkurentno u odnosu na industriju i lokalno tržište rada te osiguravamo da svi naši zaposlenici budu plaćeni na vrijeme, prema svojim ugovorima o radu. Naknada se temelji na vještinama, iskustvu i rezultatima zaposlenika. Osiguravamo da svi zaposlenici primaju jednaku plaću za jednak rad, ili rad jednake vrijednosti, bez obzira na spol, rasu, dob ili druge moguće diskriminacijske čimbenike. Sve razlike u plaći moraju biti rezultat razlika u razini položaja, odgovornosti, trudu ili radnim uvjetima.
7. Inkluzivnost radnog mjesta: Nastojimo imati inkluzivno radno okruženje i naš je cilj stvoriti mjesto u kojem se svakog zaposlenika poštuje zbog onoga što jest, cijeni zbog onoga što doprinosi i jednako nagrađuje za ono što postiže. Aktivno radimo na stvaranju sigurnog radnog okruženja bez nasilja, diskriminacije i uznemiravanja. Iako cijenimo raznolikost, trenutno ne provodimo sustav kvota, već se menadžment odabire na temelju njihovih profesionalnih i međuljudskih vještina.
8. Ravnoteža između poslovnog i privatnog života: Podržavamo zaposlenike tijekom njihovog odsustva zbog obiteljskih obveza i osiguravamo im povratak na isto ili jednako vrijedno radno mjesto. Želimo omogućiti zaposlenicima uzimanje slobodnog vremena za svoje mentalno i fizičko blagostanje.
9. Anti-diskriminacija: IGEPA Plana strogo odbacuje diskriminaciju na temelju rasnog i etničkog podrijetla, spola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta, invaliditeta, dobi, religije, političkog mišljenja, nacionalnog podrijetla ili socijalnog podrijetla, kao i bilo kojeg oblika uznemiravanja, u skladu s regulativama EU i nacionalnim zakonima. Fizičko, psihičko, verbalno ili seksualno uznemiravanje ili zlostavljanje zaposlenika se ne tolerira.

U našem poslovanju:

• Osiguravamo punu usklađenost sa svim važećim zakonima vezanim za rad i nastojimo stvoriti uvjete koji nadilaze minimalne zahtjeve i koriste našim zaposlenicima,
• poštujemo prava utvrđena međunarodnim instrumentima.
• uključujemo svoje zaposlenike u razvoj mjera koje poboljšavaju njihovu dobrobit.
• pratimo naše rezultate i javno izvještavamo o njima.

Pristup ljudskim pravima

U potpunosti poštujemo sva ljudska i radna prava zajamčena nacionalnim zakonodavstvom i međunarodnim instrumentima, uključujući UN-ove Smjernice za poslovanje i ljudska prava, Smjernice OECD-a za multinacionalna poduzeća i temeljne Konvencije Međunarodne organizacije rada. Razvoj ove politike bio je vođen odredbama navedenih dokumenata. Bilo kakvo nezakonito ili neetičko ponašanje, kršenje ove politike, kršenje ljudskih ili radnih prava i nepoštivanje međunarodnih instrumenata mogu se prijaviti putem internih kanala za prijavu nepravilnosti. Prijava će biti pregledana i poduzeti će se odgovarajuće radnje.

Provedba i praćenje politike

Ova politika, usvojena od strane izvršnog direktora, primjenjuje se na sve zaposlenike tvrtke IGEPA Plana, bez obzira na njihov ugovorni odnos. Javno je dostupna na službenoj web stranici i može joj pristupiti svaki zainteresirani dionik. Kako bismo osigurali razumijevanje pristupa i ciljeva organizacije od strane dionika, pri oblikovanju politike vodili smo se načelima jasnoće, sažetosti i jednostavnosti. Kako bi osigurala primjenu politike u praksi, IGEPA Plana će raditi na podizanju svijesti i edukaciji zaposlenika.

Uspostavili smo ključne pokazatelje uspješnosti u vezi upravljanja ljudskim potencijalima: stopa fluktuacije, prosječan broj sati edukacije po zaposleniku, broj nesreća na radnom mjestu, udio žena u menadžmentu i razlika u plaćama po spolu. Redovito praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti omogućuje nam procijeniti napredak, postaviti ciljeve te poduzeti korektivne mjere ako je to potrebno. Postignuti rezultati izvještavaju se u godišnjem Izvješću o održivosti.

ANTIKORUPCIJSKA POLITIKA

Izjava o politici

IGEPA Plana predana je poslovanju prema najvišim standardima integriteta i etičkog ponašanja. IGEPA Plana razumije kako korupcija i podmićivanje mogu naštetiti održivom razvoju te istovremeno predstavljati financijske, pravne i reputacijske rizike. Prepoznajemo svoju odgovornost za rad u skladu sa svim zakonima i propisima protiv korupcije u svakoj zemlji u kojoj poslujemo. Odbacujemo sve oblike korupcije, uključujući mito, iznudu, prijevaru i tajne dogovore. Naše poduzeće usvojilo je politiku nulte tolerancije prema bilo kojim djelima korupcije, bilo da ih počine zaposlenici, izvođači ili poslovni partneri.

U našem poslovanju i poslovnim odnosima:

• Poštujemo i pridržavamo se antikorupcijskih zakona i propisa u svakoj državi u kojoj poslujemo,
• održavamo nultu toleranciju prema svim oblicima korupcije, bez obzira na okolnosti ili uključene osobe. Svako kršenje ove politike rezultirat će disciplinskim mjerama, što može uključivati raskid radnog odnosa i pravni postupak,
• promičemo etičko ponašanje i integritet u svim aspektima našeg poslovanja, uključujući interakcije s državnim dužnosnicima, kupcima, dobavljačima i drugim dionicima,
• uspostavljamo mehanizme za zaposlenike i dionike kako bi mogli prijaviti zabrinutosti ili sumnje na korupciju povjerljivo i bez straha od osvete. Predani smo zaštiti zviždača od bilo kakvih nepovoljnih radnji poduzetih kao rezultat njihovih prijava.

Provedba i praćenje politike

Ova politika, usvojena od strane izvršnog direktora, primjenjuje se na sve zaposlenike, menadžere, dobavljače, izvođače i poslovne partnere IGEPA Plane te sve pojedince koji trebaju poštivati ove principe u svojim svakodnevnim aktivnostima. Javno je dostupna na službenoj web stranici i može joj pristupiti svaki zainteresirani dionik. Radit ćemo na izgradnji kulture integriteta i transparentnosti koja osigurava kontinuirani uspjeh i održivost naše organizacije. Optužbe ili kazne vezane uz korupciju i podmićivanje godišnje će se izvještavati u Izvještaju o održivosti.